Integrarea cu Baselinker: O noi oportunități pentru afacerea ta - Partea întâi.

În zilele noastre, când e-commerce-ul se dezvoltă într-un ritm alarmant, este esențial să ai instrumente care facilitează gestionarea vânzărilor și a ofertei de produse. Unul dintre aceste instrumente este Baselinker - o platformă care permite integrarea cu diverse canale de vânzare, gestionarea comenzilor și automatizarea multor procese. În acest ciclu de articole, ne vom uita la cum să integrăm oferta Matterhorn cu Baselinker folosind serviciul BaselinkerConnect, iar apoi cum să o importăm în magazinul tău sau să o listăm pe piețele selectate. Baselinker va fi intermediarul între magazinul tău online sau contul de pe marketplace și wholesaler.

Ce este Baselinker?

Baselinker este un sistem care permite gestionarea vânzărilor pe mai multe canale simultan. Datorită lui, poți sincroniza stocurile, gestiona comenzile și lista oferte în magazinul tău online și pe piețele populare, cum ar fi Allegro, Amazon, eMAG sau Kaufland. Poate fi, de asemenea, un instrument care ajută la integrarea stocurilor cu sistemele de magazin și automatizează plasarea comenzilor la furnizori. Baselinker permite automatizarea multor procese, economisind semnificativ timp și minimizând riscul de erori.

Funcționalitățile Baselinker

• Integrarea cu diverse platforme: Baselinker suportă multe platforme de e-commerce, ceea ce permite conectarea ușoară a magazinului tău cu alte canale de vânzare, inclusiv:
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Magento
  • PrestaShop
  • OpenCart
  • Shoper
  • Sky-Shop
  • și multe altele.
• Gestionarea comenzilor: Cu Baselinker, poți gestiona comenzile din diverse surse într-un singur loc, facilitând astfel procesarea acestora. Totuși, poți continua să gestionezi comenzile în magazinul tău online, iar Baselinker va intermedia doar plasarea comenzilor din magazinul tău către wholesaler.
• Automatizarea proceselor: Posibilitatea de a automatiza multe activități, cum ar fi emiterea facturilor sau generarea etichetelor, ceea ce accelerează semnificativ operațiunile zilnice.
• Sincronizarea stocurilor: Baselinker permite sincronizarea automată a stocurilor între magazinul tău și alte canale de vânzare, minimizând riscul de a vinde produse care nu sunt disponibile în ofertă.
• Listarea ofertelor pe piețele: Posibilitatea de a lista ușor oferte pe platformele de vânzare populare, ceea ce îți extinde aria de acoperire.

În cazul nostru, vom folosi sistemul Baselinker pentru a importa oferta Matterhorn și vom configura sistemul pentru a sincroniza automat prețurile și stocurile. Astfel, vom crea o bază de produse pe care o putem sincroniza cu magazinul tău online sau o putem lista direct pe platformele de marketplace. Această soluție ne scapă de necesitatea de a scrie integrări complicate. Sistemul Baselinker este un instrument foarte versatil, așa că merită să înțelegem cum funcționează și cum să abordăm sincronizarea.

În această parte, vom descrie cum să importăm și să configurăm sincronizarea produselor din Matterhorn cu Baselinker - în articolele următoare, vom explica cum să conectezi magazinul tău cu sistemul sau cum să listezi produsele pe piețele.

Cum să integrezi oferta Matterhorn cu Baselinker prin serviciul Baselinker Connect?

1. Înregistrarea pe Baselinker

În primul rând, trebuie să ne creăm un cont în sistemul Baselinker - nu ai nimic de pierdut, deoarece aplicația oferă o perioadă de încercare gratuită. Accesează site-ul Baselinker.pl și înregistrează-te pe platformă. 

După ce ai creat un cont și te-ai conectat la Baselinker, vei vedea o pagină de acest fel:

Primul pas în cazul nostru va fi pregătirea catalogului de produse pentru oferta provenită din Matterhorn. Trebuie să stabilim în ce valută și limbă dorim să importăm produsele în Baselinker. Să presupunem că dorim să importăm produsele în versiunea engleză și în moneda EURO. 

Baselinker poate stoca produsele în cataloagele sale - ceea ce permite împărțirea produselor, de exemplu, în funcție de furnizor. Cataloagele de produse trebuie să fie legate de stocuri și de profilele de preț. Acest lucru poate părea complicat la început, dar urmând pașii, vom realiza întregul proces rapid și ușor. 

2. Pregătirea catalogului de produse pentru produsele din wholesaler-ul Matterhorn 

Creează un grup de prețuri

Primul pas este crearea unui grup de prețuri pentru produsele noastre. Dacă dorim ca produsele din Matterhorn să fie în moneda euro, trebuie să adăugăm un astfel de grup în Baselinker. Pentru a face acest lucru, în meniul din stânga, accesează "Produse"->"Setări" și apoi în submeniul următor, dă clic pe "Grupuri de prețuri"

Dă clic pe "Adaugă grup de prețuri"

Introdu numele grupului, de exemplu, "Preț EURO", alege valuta corespunzătoare. Celelalte setări pot fi așa cum sunt prezentate în captura de ecran atașată. 

Creează un catalog de produse pentru oferta din Matterhorn

Acum este timpul să creăm un catalog de produse în care Baselinker va adăuga produsele din Matterhorn. 

Pentru a crea cataloage, accesează din nou Produse -> Setări  și în submeniul alege "Cataloage" - apoi dă clic pe butonul "Adaugă catalog".

Completează formularul - numele catalogului poate fi orice, dar este bine să alegi un nume care să spună clar ce produse vor fi în catalog. Alege în câmpul limbilor disponibile limba produselor pe care dorești să le importi din Matterhorn. Trebuie să alegi și grupul de prețuri. Planificăm să importăm în catalogul nostru produsele în limba engleză și prețurile în euro. Captura de ecran de mai jos arată cum ar trebui să arate formularul de adăugare a catalogului. ATENȚIE: Este important să dezactivezi rezervarea stocurilor.

Am pregătit deja catalogul pentru produsele din oferta Matterhorn.

În pasul următor ne vom conecta cu wholesaler-ul prin serviciul Baselinker Connect și vom descărca produsele în catalogul nostru.

3. Conectarea cu oferta Matterhorn prin serviciul Baselinker Connect și importul produselor în catalogul pregătit

Pentru a descărca produsele, trebuie să ne conectăm prin serviciul Baselinker Connect. Pentru a face acest lucru, în Baselinker, în meniu, alege "Integrări" și apoi dă clic pe "Adaugă integrare". În fereastra care apare va apărea o listă de integrări posibile, în câmpul de căutare scrie "Baselinker Connect" și apoi dă clic pe pictograma Baselinker Connect:

După ce ai dat clic pe pictograma integrării, va apărea un câmp pentru introducerea codului de conectare - în funcție de limba și valuta în care dorești să importi produsele din Matterhorn, trebuie să alegi din lista de mai jos codul corespunzător pentru integrare (dacă lipsesc limba sau valuta de care ești interesat, scrie-ne - vom pregăti pentru tine codul pentru integrarea corespunzătoare):

Pole, valuta PLN - 

cod: BLT_5019990_4db2fd47988e2c437dff0215e272abff98fc0edd3402be025a458c542fa14e9187eb495059db1d8681f4977b5b8fee741aa7b304a6352ea8d43f890ce261c104284592d6c2f3a07353c963517d4d0cf3f3f1fad9dfd3f1dcf7402b20deca6b55b97b386d35ca8f83562f39b9a8bf216e8efefca04abe104fae13

Engleză, valuta EUR

cod: BLT_5019990_61bb106f6540b3a7b86525e599c29596a0f9fdac465e5795aa9c5d93fc7f45ef468caa59fa09f1bfb745b989f1941027cbd3c1864b38d8c3ec55a7f9e77d5999b75b1591f4435fe04450b267028009ebd3e81c0f3b498c2df940e12f12e07b989e4396c702d794d3b93f7fff54a7d98d9a6fe24071adbf536e4a

Franceză, valuta EUR

cod: BLT_5019990_d411a7b412dcdf8c99d5a9d294374e29e35589d4c533327d7b6213be394777034d2150659021134b039cbc5a1f0d6c3a47ea0ff3e32c27f79e3baacb643b757adc18d5b572771ef95d000c65f13a895ba581f3c41ae449055ccf3f40501eb00979166b12830704061726debfa8e452ec1b267e6969c5bb658763

Germană, valuta EUR

cod: BLT_5019990_33777fc638713f6529846f2ae205ab129e5c71101e94a4c5f7d6d332e1bf5c1aa99d01452ea5309c454e24b83c54ef405647acd219ef15a2a4452250675951b660b1be18e0e4ad743e61fde2d44eebcfc0e5e55b50e851b2a2fda05de199f4802863c995bb9657378e72753694bfbd3c5978f60ce7a2b3a114d9

Olandeză, valuta EUR

cod: BLT_5019990_74722368477ef868af71f83130ec4eb32805e7a0b8d92934090d52c24d7ea7c04d7dd5c606f13e0a7f37f99193c6d1e287d4ae56960ebdbc3988a9b92f78c65ebcba7e8d7ab635d5f319970507785991aa3d72beccd3045699bd26bd8cd305ff607eeca832e1c7f756169e53f561f4ba4414082de4771c1ab886

Cehă, valuta CZK:

cod: BLT_5019990_5b7e2de424fbfc71b34d27094d7be7bca5bbe41ccdc8d19d3fa9da09ae258b5f4472c69d60515f9e5bc565c3c08dbd27d76a43d0d6860d95c5c86fc0c1c93b346d13a320c6da06d6855f3912f40d5c69fe8eeb8336ebffcd4570032e5977c24888b08dcd2e77c7e6f73edba10ded791cb08bf181113c9cbc59d7

Română, valuta RON

cod: BLT_5019990_cc4495982c9f66552c083384458dd140aa16c0b65c1bc7214583f1c55e5e504e0e6eaf514d8c7f0a1ef151c6ab54acced0cd3f5160876345281134f2a0029da151f0548e502b9347044c51a322d01e05b96d1be1978c07ef6aaa09912c0a8d98d1eb8bfe03c32c74a27a9da0c73e348f852cc5c24f8145a11c9e

Ungară, valuta HUF

cod: BLT_5019990_a21f99521b9f327aefd3fd512cc8d12c1e81381757d4f05e9a90b889c9d574ce0af31440bf88bc861d973a462e73d1bf933740aeabaf236f2cc28eebf460b36e1c148272df089f7763bf7f23f8a5bf13b92e0e42632fe3cbc73e884366991e799884cc0d60bcaeebcd8684213c99e50f3f5b423dbaf6b3a33f60

În cazul ghidului nostru, am decis că dorim să descărcăm oferta în limba engleză și în valuta euro - așa că să copiem codul:

"BLT_5019990_61bb106f6540b3a7b86525e599c29596a0f9fdac465e5795aa9c5d93fc7f45ef468caa59fa09f1bfb745b989f1941027cbd3c1864b38d8c3ec55a7f9e77d5999b75b1591f4435fe04450b267028009ebd3e81c0f3b498c2df940e12f12e07b989e4396c702d794d3b93f7fff54a7d98d9a6fe24071adbf536e4a"

și să-l lipim în Baselinker.

Va apărea o nouă fereastră

Este important să suprascrii datele pentru factură - sistemul Baselinker va putea plasa automat comenzile în Matterhorn pe baza comenzilor din magazinul tău sau din cele plasate prin marketplace. Totuși, datele pentru factură Matterhorn vor fi întotdeauna datele tale. Iată un exemplu de date în formular:

După ce dai clic pe salvează, dacă totul a decurs bine, putem trece la setările integrării noastre. 

În setările integrării putem stabili câteva lucruri importante: 

- În secțiunea Produse putem adăuga la prețurile de wholesale marja noastră de preț - datorită acestui lucru, în catalogul nostru de produse vom vedea deja prețurile mărite cu marja noastră. 

Exemplu: Dacă dorim ca prețurile noastre să aibă o marjă de 50% față de prețurile de wholesale, să setăm multiplicatorul prețului la 1.5 față de prețurile de achiziție. Baselinker permite crearea de praguri de preț și stabilirea marjei de preț pentru fiecare interval de preț. 

- În secțiunea "PREȚURI" activează sincronizarea prețurilor - datorită acestui lucru, Baselinker va avea grijă ca catalogul tău să conțină întotdeauna lista de prețuri actualizată din Matterhorn. Alege grupul de prețuri corespunzător - în cazul nostru va fi grupul referitor la valuta EURO. 

- În secțiunea "STOCURI" activează sincronizarea stocurilor. Integrarea va crea un nou stoc în Baselinker-ul tău - va trebui să-l adăugăm ulterior la catalogul creat anterior.

Salvează modificările. 

Așa cum am menționat anterior, integrarea a creat un nou stoc în Baselinker-ul nostru. Trebuie să-l atribuim catalogului nostru de produse pentru a putea importa produsele acolo. Accesează din nou "Produse"->"Setări" în submeniul alege "Cataloage".

Alege catalogul nostru creat pentru produsele Matterhorn și în editare, în câmpul "Stocuri disponibile", acum va fi posibil să alegi stocul creat prin integrare. Adaugă-l la catalogul nostru.

4. Importăm produsele din Matterhorn în catalogul nostru din Baselinker

Până acum:

- am creat un cont în Baselinker

- am creat un catalog pentru produsele provenite din oferta Matterhorn

- am stabilit marjele de preț pentru ca produsele din catalog să conțină deja prețuri cu marja noastră. 

- ne-am conectat cu Matterhorn prin serviciul Baselinker Connect și am adăugat un nou stoc în catalogul nostru

În pasul următor, vom importa produsele din Matterhorn. 

Accesează în Baselinker "Produse"->"Import/Export" - aici putem alege importul unic de produse sau importul ciclic, care va completa periodic baza noastră de produse. Să începem cu importul unic al produselor în catalogul nostru. Dă clic pe butonul "Importă acum" și alege opțiunea "Import din Baselinker Connect" 

În fereastra care apare, alege opțiunile conform setărilor din captura de ecran de mai jos:

Trebuie să alegem aici un stoc extern, să alegem tipul de import ca import de produse noi, să alegem catalogul nostru țintă pe care l-am creat în pașii anteriori și limba produselor pe care plănuim să le adăugăm. După ce dai clic pe "Pornește importul", Baselinker va începe importarea produselor - oferta noastră conține peste 30.000 de modele, așa că procesul va dura ceva timp. 

Dacă dorești să setezi importul automat al produselor noi în catalogul tău, efectuează apoi pașii similari pentru opțiunea de import ciclic.

Dacă dorești să vezi produsele importate, accesează "Produse" -> "Lista produselor" și schimbă filtrarea catalogului de la "Implicit" la catalogul pe care l-am deschis - după această schimbare, vei vedea lista produselor importate din wholesaler-ul nostru.

Rezumat

Cea mai importantă etapă a trecut! În acest ghid, am pregătit sistemul Baselinker pentru integrarea cu Matterhorn și am completat baza de produse și oferta completă a wholesaler-ului Matterhorn. Acum se deschide în fața ta o mare de oportunități - poți importa aceste produse în magazinul tău, le poți lista direct din Baselinker pe marketplace. 

În părțile următoare ale ghidului, vom explica cum să integrezi magazinul WooCommerce cu Baselinker și să imporți oferta în el și să automatizezi transmiterea comenzilor către Matterhorn. De asemenea, vom arăta cum să listezi produsele pe piețele. 

Partea 2: Integrarea magazinului online cu oferta Matterhorn prin intermediul Baselinker (pe exemplul WooCommerce)